活動座位安排

使用說明與常見問題

這個工具能做什麼

活動座位安排讓你把名單貼進來、設定每桌的座位數，就能一次排好，或是用點選、拖曳逐一調整，最後列印座位表、賓客查位表與名牌。最多可以放 200 位賓客、30 桌，每桌 1 到 12 個座位。

名單、桌子和座位預設只存在你的瀏覽器裡，不會上傳。名單裡的姓名是他人的資料，所以雲端同步預設關閉：只有你登入選用帳號、在頁面上另外開啟同步並勾選確認後才會上傳，而且隨時可以關閉並刪除雲端副本。賓客的組別、備註、規則與座位鎖定只存在這台裝置，不會同步。

站長的話

這裡的程式，有的是我自己會用到的，有的是朋友的需要或我自己的想法。希望活動座位安排能讓你辦活動時，少一點排座位的煩惱，也希望你會喜歡。

使用步驟

1. 想快速試試，先在最上面選一個情境（婚宴、尾牙、教室分組、會議、家族聚餐、同學會），會載入虛構的名單、桌子與規則；載入前會先確認，載入後可以按「復原」回到原本的座位表。
2. 在「① 賓客名單與組別」每行輸入一位（可以從試算表複製一欄貼上），最多 200 人，每個名字最多 60 字，不能重複；同名的人請加上姓氏或編號，按「更新人員名單」套用。想一次帶入組別與備註，按「貼上姓名、組別、備註」，每行「姓名,組別,備註」。
3. 在「② 桌子」填桌名、座位數（1 到 12）、桌型，按「＋ 新增桌子」；一次新增多桌時桌名會自動編號。已建立的桌子按「編輯」可以改名、改座位數、換桌型、加備註（例如「主桌」）、複製或上下移動。
4. 在「③ 自動排位」選排位方式再按「自動排位」：依名單順序、同組集中（同一組的人盡量同桌）或同組打散（同一組的人分到不同桌）；後兩種會遵守「④ 規則」裡的「要同桌」與「不能同桌」。
5. 想微調，就點一個座位，再從「要安排誰？」選人，按「安排到選定座位」；也可以先點待安排的賓客晶片，再點座位。電腦上可以把賓客拖到另一個座位。選取座位後可以按「鎖定此座位」，鎖定的座位不會被自動排位、清空或拖走。
6. 排錯了按「復原」（或 Ctrl＋Z），最多回到 30 步之前；「重做」是 Ctrl＋Y。
7. 座位表下方的「衝突與提醒」會列出沒做到的規則，按一條會跳到那一桌。確認後在「匯出與列印」選列印內容：座位表、賓客查位表、名牌；也可以下載 CSV、文字座位表或座位圖 PNG。

適合的情境

• 婚宴、尾牙、同學會或家族聚餐的桌次安排，同一家人或同一個部門坐在一起，有恩怨的人分開。
• 教室或社團活動的分組、分桌，讓各組別混合。
• 開會或工作坊的座位表，列印出來貼在入口，再印名牌放在桌上。

小技巧與限制

• 同一個人只會坐一個座位。預設把賓客移到有人的座位時兩人互換；如果那位賓客原本沒有座位，原座位的人回到待安排清單。可以在「顯示與操作設定」改回「不互換」。
• 「依名單順序」會從第 1 桌第 1 位開始依名單排滿，不看組別與規則；其他兩種方式會先把「要同桌」的人綁成一組，再依組別排。座位不夠時會提醒你先增加桌數或座位。
• 自動排位會重排所有沒鎖定的座位，之前手動調整的結果會被覆蓋，已有安排時會先請你確認，也可以復原。
• 更新名單時，被刪掉的人也會從座位和規則上移除，並會先請你確認。
• 組別、備註、規則和鎖定只存在這台裝置的這個瀏覽器；它們會包含在「匯出 JSON 備份」裡，但不會同步到雲端。換裝置時請用備份檔搬移。
• 列印的名牌每張 A4 有 8 枚；賓客查位表依姓名排序。請在瀏覽器列印視窗選「背景圖形」以保留組別顏色（不選也能看懂）。
• 資料預設存在這個瀏覽器，活動前後請用頁面下方的「↓ 匯出 JSON 備份」備份；也可以登入選用帳號並開啟同步，在不同裝置接著排。名單建議使用暱稱、姓氏加編號或代號。

常見問題

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