收據與請款單
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收據、請款單與報價單 PDF 產生器

填寫賣方、買方與品項，即時預覽收據、請款單或報價單；自動計算營業稅與折扣，可加運費、訂金等加減項目，存客戶資料、記錄開過的單據、手寫簽名、印付款 QR，再下載 A4／A5 PDF、圖片或直接列印。資料預設只存在本機，客戶與單據紀錄永遠不上傳。

免安裝、免登入預設只存在這台裝置A4／A5 列印與 PDFJSON 本機備份

請注意：本工具產生的是一般收據、請款單或報價單文件，不是政府統一發票或電子發票；依法應開立統一發票的營業人，仍須依規定另行開立。

你想開哪一種單據？

選一個情境，我會載入一份虛構的範例單據並設好文件類型、語言、幣別與稅制；之後改成自己的內容就能用。賣方與其他已存的資料不會被動到。

↓ 跳到預覽與下載
① 文件設定
由這份單據轉成：
單號格式（依日期自動編號）

可用 {YYYY}、{YY}、{MM}、{DD} 與 {#3}（流水號，數字是位數）。套用時會從已記錄的單號找出同一格式的最大號再加 1；設定後，下載或列印完會自動接下一號。留空則維持「最後一組數字 +1」。

② 賣方（開立人）資料

賣方資料、Logo、印章與簽名會自動保存在這台裝置的瀏覽器，下次開啟直接帶入。

Logo 圖片
尚未選擇
印章圖片
尚未選擇
手寫簽名
尚未簽名

建議使用透明背景 PNG；白底印章會以「色彩相乘」疊印，白色部分不會遮住文字。圖片會縮小到最長邊 800 像素後保存。手寫簽名只存在這台裝置，不會上傳。

③ 買方（客戶）資料
管理客戶 (0)

客戶資料只存在這台裝置，隨 JSON 備份匯出匯入，永遠不會同步到雲端。

    還沒有存任何客戶。填好買方資料後，按「存為客戶」。

    ④ 品項
    管理常用品項 (0)

    在品項列按「☆」可把該品項存為常用。常用品項保存在本機，隨 JSON 備份匯出。

      ⑤ 稅額、折扣與其他加減項目

      每個品項可另設「免稅」。折扣在計稅前依比例分攤；含稅單價時，營業稅＝應稅金額 −（應稅金額 ÷（1＋稅率））。金額依幣別四捨五入（新臺幣到元）。

      其他加減項目（總計之後）

      這些項目會列在總計之後，並算出「應付總額」；百分比是以總計為基準。常用項目只是快速填入的範例，是否適用與比率請自行確認，本工具不提供稅務建議。

      ⑥ 付款資訊、付款 QR 與備註
      付款 QR（選用）

      QR 在你的瀏覽器裡產生，內容不會上傳。請先自己掃描確認可以使用再寄出。

      ⑦ 單據紀錄

      下載或列印時會自動記錄這份單據（只存在這台裝置，不會上傳），之後可以搜尋、開啟、複製成新單據、標記已收款，也能匯出 CSV 給記帳用。

        還沒有單據紀錄。下載或列印一份單據後，會出現在這裡。

        ⑧ 本機資料與備份

        內容預設只保存在這台裝置的這個瀏覽器（localStorage），不會上傳；若你登入並開啟同步，只有賣方資料、常用品項、單號與版面設定會同步到雲端，客戶資料、單據紀錄、付款資訊、備註、目前單據與簽章圖片永遠不上傳。清除瀏覽器資料或使用無痕模式會遺失，請定期匯出 JSON 備份。

        「開新單據」會清空買方、品項、備註與加減項目並帶入下一個單號，保留賣方資料、客戶、常用品項與單據紀錄。

        即時預覽

        每次下載或列印都會記錄這份單據並讓單號 +1。想把同一份單據輸出成 PDF 與圖片：先取消勾選「自動 +1」，或輸出後按「單號 −1」（同一單號只會更新同一筆紀錄）。

        「下載 PDF」與「列印／另存 PDF」有什麼不同？
        • 下載 PDF：一鍵產生固定版面的 PDF（文字轉為高解析圖片，無法選取或搜尋），不需另外安裝中文字型。
        • 列印／另存 PDF：用瀏覽器列印，目的地選「另存為 PDF」即可得到文字可選取、檔案更小的 PDF；請在列印設定中選擇相同紙張、邊界「無」、勾選「背景圖形」。
        • 圖片：把所有頁面串成一張 PNG 或 JPG，適合直接傳到聊天軟體。

        從 Excel／CSV 貼上品項

        從試算表複製幾列貼到這裡。欄位順序：品名、數量、單位、單價（也可以只有「品名、數量、單價」或「品名、單價」）；第一列如果是標題會自動略過。分隔用 Tab、逗號或分號都可以。

        手寫簽名

        用滑鼠、手指或觸控筆在下方簽名。簽名會變成透明背景的圖片，只存在這台裝置。

        使用說明與常見問題

        這個工具能做什麼

        這個工具讓你填寫賣方、買方與品項，就能產生收據、請款單或報價單，即時預覽，自動計算營業稅與折扣，再下載 A4 或 A5 的 PDF、圖片，或直接列印。你填的資料預設只存在這台裝置的瀏覽器裡；登入選用帳號並另外開啟同步後，只有賣方資料、常用品項、單號與版面設定會同步，客戶資料、單據紀錄、付款資訊、備註與簽章圖片永遠不上傳。

        請注意：這裡產生的是一般的收據、請款單或報價單，不是政府的統一發票或電子發票。依法應開立統一發票的營業人，仍須依規定另外開立。

        站長的話

        我做這個網站的工具，是我平常會用的，或是朋友和我自己的想法。希望這個收據與請款單工具能幫你省下排版的時間，也希望你會喜歡。

        使用步驟

        1. 想快速開始，先在最上面選一個情境（自由工作者請款、店家收據、對外報價、外幣中英並列、訂金與尾款、定期請款），它會載入虛構的範例單據並設好文件類型、語言、幣別與稅制。
        2. 在「① 文件設定」選文件類型（收據、請款單、報價單）、文件語言、紙張、幣別、主題色、版面風格與浮水印／狀態章（草稿、已收款、副本、作廢），並設定單號、日期與期限；報價單可以直接轉成請款單，請款單可以轉成收據。
        3. 在「② 賣方」與「③ 買方」填寫資料。賣方資料、Logo、印章與手寫簽名會保存在這台裝置；常常開單給同一位客戶時，按「存為客戶」，下次從客戶資料庫選擇。
        4. 在「④ 品項」按「新增品項」填名稱、說明、數量、單位與單價，也可以從 Excel 或 CSV 貼上整張表格，或從常用品項加入。
        5. 在「⑤ 稅額、折扣與其他加減項目」選單價是未稅還是已含稅、營業稅率（預設 5%）、整份免稅或個別品項免稅、折扣；還可以加運費、手續費，或減已收訂金、折讓等項目，算出「應付總額」。
        6. 在「⑥ 付款資訊、付款 QR 與備註」填收款帳戶或說明、插入付款條件，必要時貼上付款連結產生 QR。
        7. 預覽沒問題後按「下載 PDF」「列印／另存 PDF」或「圖片」，也可以「複製摘要」貼到聊天軟體。預設下載或列印後單號會自動加 1，單據也會記錄在「⑦ 單據紀錄」，可以標記已收款、查逾期、匯出 CSV。

        適合的情境

        小技巧與限制

        常見問題

        我填的資料會被上傳嗎？

        預設不會。資料在你的瀏覽器處理與保存，不會傳到本站伺服器；網站只記錄匿名的瀏覽統計。只有你登入選用帳號並另外開啟同步，賣方資料、常用品項、單號與版面設定才會上傳；客戶資料、單據紀錄、付款資訊、備註與簽章圖片永遠不上傳。

        這是統一發票嗎？

        不是。這裡產生的是一般收據、請款單或報價單；依法應開立統一發票或電子發票的營業人，仍須依規定另外開立。

        「下載 PDF」和「列印／另存 PDF」有什麼不同？

        前者一鍵產生固定版面的 PDF，文字是圖片；後者透過瀏覽器列印，目的地選「另存為 PDF」，文字可選取、檔案更小。

        單號是怎麼運作的？

        可以用 −1、+1 調整；預設在下載或列印後自動加 1。也可以設定單號格式（例如 R{YYYY}{MM}-{#3}），套用時會從已記錄的單號找出同一格式的最大號再加 1。不想自動加，可以取消勾選。

        單據紀錄存在哪裡？換電腦還在嗎？

        存在這台裝置的瀏覽器，不會上傳，也不會同步。換電腦或換瀏覽器請用「匯出 JSON 備份」與「匯入 JSON 備份」搬移；備份檔包含賣方資料、客戶、常用品項、單據紀錄與目前單據。

        「逾期」是怎麼判斷的？

        請款單狀態是「已開立」而且付款期限早於今天時，會標示為逾期；你標記「已收款」後就不再算逾期。收據視為已收款；報價單不列入收款統計。

        可以開外幣的文件嗎？

        可以。幣別有新臺幣、美元、歐元、日圓、人民幣與港幣，文件語言也能選中英並列。

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